Compact arşiv sistemi raylar üzerinde hareket eden, üzerindeki kol yardımıyla birbirinden ayrılıp tekrar birbirine yanaşan seri dolaplardan meydana gelir. Tekli, ikili, üçlü, dörtlü dolaplar tek yüzlü ya da çift yüzlü olabilir. Dolaplar önden arkaya doğru sıralanır ve Dolap sıralarından biri sağa ya da sola çekildiğinde oluşan koridorda raflara ve dosyalara kolayca ulaşılır. Compact arşiv sisteminin en büyük avantajı arşiv odasında yüzde 60 a varan alan tasarrufu sağlamasıdır.
 
Compact arşiv sisteminde dolap aralarına konan kauçuk contalar dosya ve evrakları tozdan korur. Sistemdeki tüm dolaplar tek noktadan kilitlenir ve hırsızlıklara karşı tam koruma sağlanır. Dolaplar tam kapalı olduğu için yangınlara karşı da tam koruma sağlanmış olur. Compact arşiv sistemi ile arşiv odaları temiz, düzenli ve modern bir görünüme sahip olur. Kurum ve kuruluşlara prestij sağlar. Arşiv dolapları 0,09 veya 1 mm çelik malzemeyle yapılır, sağlam ve dayanıklıdır. Dolaplar elektrostatik toz boya ile istenen her renge boyanır.
 
Ofislerde, resmi kurumlarda, özel şirketlerin idari bölümlerinde, okullarda, hastanelerde, evrak işi yapılan tüm iş yerlerinde arşiv salonu ve arşiv dolapları mutlaka olacaktır. Düzenli bir arşiv salonunda zaman boşa harcanmaz, işler en hızlı şekilde yapılır. Bu nedenle kurum ve kuruluşlar arşiv dolaplarını yenileyerek compact arşiv sistemlerine dönüyor. Volanlı Arşiv sistemi standart ölçülerle üretiliyor ama arşiv odasının yapısına ve büyüklüğüne göre tekli, ikili, üçlü ve dörtlü olarak özel ölçülerle de arşiv sistemi yapılabiliyor. Bunun için firmalar arşiv odasında ölçüm çalışması yapar ve buna göre proje hazırlar.