Arşiv sistemleri dışarıdan gelecek etkenlerden de evrak ya da objeleri korur. Fiziki şartlar ya da hava koşullarından kaynaklı nem, toz ya da ışığın saklanan objelerde hasar oluşturması engellenir. Bunun yanında bu sistemler içlerindekini yangın gibi afetlerden de korur. İstiflemek, korumak yanında arşivlenen ürünün kolayca bulunması da istenen fonksiyondur. Arşiv sistemlerimiz her tür kategorik arşivlemeye de uygundur. İstendiğinde farklı renklerde boyanacak çekmece ya da dolaplar yanında numaralandırmaya ya da alfabetik gruplandırmaya uygun üretilirler. Yine bu sistemler raylı tekerlek sistemleri ile kolay açılıp kapanan ve kapandığında tamamen kapalı konuma gelen sistemlerdir. Özel tekerlek ve ray sistemleri ile yerden tasarruf sağlarlar. Birim alanda çok daha fazla arşivlemeye izin verirler.
 
Kullanılış amaç ve kullanılacak yerin durumuna göre çok sayıda model barındırırlar. Compact arşiv sistemleri çok sayıda model ile karşımıza çıkmaktadır. Tek volanlı, iki volanlı, üç volanlı, dört volanlı modüler compact arşiv sistemleri olduğu gibi elektronik kontrol panelli ve raylı sistemler de söz konusudur. Standart üretimlerin ihtiyacınızı karşılamadığı durumlar da ise size özel boyutlarda arşiv sistemleri de üretilebilmektedir. Compact sistemler özel üretilen tekerlek ve raylar sayesinde son derece kolay açılıp kapanan ve de kapandığında tamamen kapalı duruma gelen sistemlerdir. Bu sayede birim alanda daha çok arşivleme imkânı verirler.